Политика конфиденциальности и защиты информации

Редакция от 21 июня 2026 года

Настоящее Положение о политике конфиденциальности и защиты информации (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее - Пользователи), пользующихся сервисами, информацией и услугами Всероссийского образовательного портала «Конкурсита» (далее — Исполнитель), в том числе всей информации, которую сайт Konkursita.ru (далее — Сайт) может получить о пользователях во время его использования.

Политика является самостоятельным документом и не является частью Пользовательского соглашения.

Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов, предоставляемых Сайтом и прекратить использование Сайта.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые сотрудниками Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1. Персональные данные и цели их обработки

Администрация Сайта собирает и обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно для следующих законных целей:

1.1. Регистрация и авторизация на Сайте

• Телефон — для регистрации и авторизации Пользователя на Сайте;
• Адрес электронной почты — для регистрации, обратной связи, восстановления доступа к профилю, а также для направления обязательных уведомлений, связанных с использованием Сайта (подтверждение регистрации, уведомления об участии в олимпиадах, об оплате, о статусе заявки и т.п.);
• Фамилия, Имя, Отчество — для идентификации Пользователя при регистрации;
• Идентификатор сервиса (ссылка на профиль ВКонтакте, Яндекс и др.) — для авторизации через сторонние сервисы.

1.2. Публикация материалов и выдача свидетельства о публикации в СМИ

• Фамилия, Имя, Отчество — для идентификации автора публикации;
• Место работы (учебы) — для указания в свидетельстве;
• Должность — для указания в свидетельстве.

1.3. Участие в олимпиадах и выдача наградных документов (дипломов, свидетельств, сертификатов и иных документов, подтверждающих участие и результаты)

• Фамилия, Имя, Отчество — для идентификации участника и выдачи наградных документов, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности таких документов;
• Место работы (учебы) — для указания в наградных документах, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности;
• Должность — для указания в наградных документах, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности.

1.4. Указание данных руководителя (куратора) при оформлении наградных документов

• Фамилия, Имя, Отчество куратора — для указания в наградных документах, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности;
• Место работы (учебы) куратора — для указания в наградных документах, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности;
• Должность куратора — для указания в наградных документах, а также для публикации в открытом доступе с целью проверки подлинности.

Обработка данных куратора осуществляется только при условии, что Пользователь подтвердил наличие согласия куратора на передачу и обработку его персональных данных (см. раздел 6).

1.5. Предоставление статуса «Организатор» для проведения групповых олимпиад

• Фамилия, Имя, Отчество организатора — для идентификации организатора;
• Место работы (учебы) организатора — для подтверждения статуса;
• Должность организатора — для подтверждения статуса.

1.6. Регистрация участников на групповые олимпиады (вносимые организатором)

• Фамилия, Имя, Отчество участника — для идентификации участника и выдачи наградных документов;
• Место работы (учебы) участника — для указания в наградных документах;
• Должность участника — для указания в наградных документах.

Обработка данных участников, вносимых организатором, осуществляется только при условии, что организатор подтвердил наличие согласия каждого участника на передачу и обработку его персональных данных (см. раздел 6).

Иные персональные данные предоставляются Пользователем на его усмотрение и не являются обязательными для использования Сайта. Все такие данные, переданные Пользователем, обрабатываются на общих основаниях в соответствии с настоящей Политикой.

2. Получение персональной информации

Для коммуникации на Сайте пользователь обязан внести некоторую персональную информацию. Предоставляя свои персональные данные Компании, субъект персональных данных дает свое согласие на их обработку Компанией в порядке, установленном отдельным Согласием на обработку персональных данных. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (в том числе передачу третьим лицам, не исключая трансграничную передачу, если необходимость в ней возникла в ходе исполнения обязательств), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:

1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении регистрационной формы, включая персональные данные пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов (оказания услуг) информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.
2. Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, относится: ФИО, адрес электронной почты, место учебы (работы), должность и возраст.
3. Персональная информация третьих лиц, предоставляемых пользователем с их разрешения. К такой информации относятся данные руководителей (кураторов), подготовивших участников онлайн-олимпиад: ФИО, место работы (учебы) и должность, а также данные участников, вносимые организатором.

Мы являемся оператором персональных данных и внесены в государственный реестр под номером 77-17-007012.

3. Уничтожение персональных данных

Персональные данные Пользователя уничтожаются в следующих случаях:

• самостоятельное удаление Пользователем данных из своего профиля;
• самостоятельное удаление Пользователем своего профиля (аккаунта) с использованием функциональной возможности «удалить свой аккаунт», доступной Пользователю в его Личном кабинете;
• удаление профиля по инициативе Администрации в случаях, предусмотренных Пользовательским соглашением (нарушение условий Соглашения, иные действия, направленные на причинение вреда Администрации или другим пользователям);
• автоматическое удаление профиля в случаях, предусмотренных Пользовательским соглашением (неподтверждение адреса электронной почты в течение 30 дней, отсутствие посещений сайта в течение одного календарного года при отсутствии оплаченных дипломов, иные случаи, указанные в п. 5 Пользовательского соглашения);
• истечение установленного срока хранения персональных данных, если такой срок предусмотрен законодательством или внутренними регламентами Администрации;
• на основании требования уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

После удаления профиля персональные данные Пользователя, сведения об участиях в онлайн-олимпиадах, личные страницы и прочая информация, принадлежащая Пользователю, удаляются безвозвратно без возможности дальнейшего восстановления.

Информация о результатах участия в олимпиадах, за которые был получен наградной документ, может храниться в обезличенном виде для статистических и архивных целей.

Инструкция по самостоятельному удалению аккаунта находится по адресу: https://konkursita.ru/faq/account-deleting

4. Идентификационные файлы (cookies) и иные технологии

Сайт, интерактивные услуги и приложения, сообщения электронной почты и любые иные коммуникации от лица Компании могут использовать идентификационные файлы cookies и иные технологии, такие как: пиксельные ярлыки (pixel tags), веб-маяки (web beacons). Такие технологии помогают нам лучше понимать поведение пользователей, сообщают нам, какие разделы нашего сайта были посещены пользователями, и измеряют эффективность рекламы и сетевых поисков. Мы рассматриваем информацию, собираемую файлами cookies и иными технологиями как информацию, не являющуюся персональной.

Нашей целью в таких случаях является обеспечение более удобного и индивидуального взаимодействия с Компанией. Например, зная имя пользователя, мы можем использовать его в наших коммуникациях. Зная, что кто-либо, используя компьютер или устройство, приобрел определённый продукт или воспользовался определенной услугой, мы можем обеспечивать более полное соответствие рекламных сообщений и сообщений электронной почты интересам пользователя.

Пользователь может отключить cookies в настройках используемого веб-браузера или мобильного устройства. Следует учесть, что некоторые функции веб-сайта могут стать недоступными после отключения cookies.

Сайт собирает некоторую информацию автоматически и хранит её в файлах статистики. Такая информация включает в себя адрес Интернет-протокола (IP-адрес), тип и язык браузера, информацию о поставщике Интернет-услуг, страницы отсылки и выхода, сведения об операционной системе, отметку даты и времени, а также сведения о посещениях. Мы используем такую информацию для понимания и анализа тенденций, администрирования сайта, изучения поведения пользователей на сайте и сбора демографической информации о нашем основном контингенте пользователей в целом. Компания может использовать такую информацию в своих маркетинговых целях.

В некоторых наших сообщениях электронной почты могут быть использованы интерактивные ссылки на информацию, размещённую Сайте. Когда пользователи проходят по таким ссылкам, прежде чем они попадают на страницу назначения на Сайте, их запросы проходят отдельную регистрацию. Мы отслеживаем такие «проходные» данные, для того чтобы помочь нам определить интерес к отдельным темам и измерить эффективность наших коммуникаций с потребителями. Если пользователь предпочитает, чтобы его обращения не отслеживались подобным образом, он не должен проходить по текстовым или графическим ссылкам в сообщениях электронной почты.

Пиксельные ярлыки позволяют направлять сообщения электронной почты в формате, читаемом потребителями, и сообщают нам, были ли такие сообщения прочитаны. Мы можем использовать такую информацию для ограничения количества направляемых потребителям сообщений или прекращения их направления.

Вышеперечисленная информация не используется для установления личности посетителя. Используя Сайт Посетитель дает согласие на сбор, анализ и использование этой информации, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений.

5. Условия обработки персональной информации пользователя и её передачи третьим лицам

Администрация Сайта собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления и оказания услуг (исполнения соглашений и договоров с пользователем). Администрация Сайта использует личную информацию Пользователя для обслуживания и для улучшения качества предоставляемых услуг. Часть персональной информации может быть предоставлена банку или платежной системе, в случае, если предоставление этой информации обусловлено процедурой перевода средств платежной системе, услугами которой Пользователь желает воспользоваться.

Администрация Сайта хранит персональную информацию пользователей в соответствии с внутренними регламентами. При обработке персональных данных пользователей Сайт руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».

В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

Личная информация может быть раскрыта в случаях, описанных законодательством, либо когда администрация сочтет подобные действия необходимыми для соблюдения юридической процедуры, судебного распоряжения или легального процесса необходимого для работы Пользователя с Сайтом. В других случаях, ни при каких условиях, информация, которую Пользователь передает Сайту, не будет раскрыта третьим лицам.

Администрация Сайта вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:

1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия;
2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного сервиса либо для оказания услуги пользователю;
3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Администрации Сайта или третьих лиц в случаях.

6. Обработка персональных данных третьих лиц

В случаях, предусмотренных настоящей Политикой (указание данных руководителя/куратора при оформлении диплома, внесение организатором данных участников групповых олимпиад), Пользователь может передать Администрации Сайта персональные данные третьих лиц.

Пользователь гарантирует и несёт полную ответственность за то, что им получено добровольное и информированное согласие каждого такого третьего лица на передачу его персональных данных Администрации Сайта и на их обработку в целях, предусмотренных настоящей Политикой. Пользователь также обязуется ознакомить каждого такого третьего лица с настоящей Политикой конфиденциальности.

Администрация Сайта обрабатывает персональные данные третьих лиц, полученные от Пользователя, только в тех целях, для которых они были переданы, и только при условии, что Пользователь подтвердил наличие соответствующего согласия третьего лица.

Пользователь, не получивший согласия третьего лица на передачу его данных, не вправе передавать такие данные Администрации Сайта. В случае нарушения указанного требования Пользователь самостоятельно несёт ответственность перед третьим лицом, а также перед Администрацией Сайта за любые убытки, возникшие в связи с такой передачей.

7. Безопасность

Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности.

Администрация Сайта в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Администрация Сайта исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

Администрация Сайта принимает необходимые адекватные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

Настоящая Политика применима только к данному Сайту. Администрация Сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, в том числе в результатах поиска. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

8. Публикация персональных данных в наградных документах и порядок её отзыва

В целях проверки подлинности наградных документов (дипломов, свидетельств, сертификатов и иных документов, подтверждающих участие и результаты) на Сайте публикуются следующие персональные данные:

• Фамилия, Имя, Отчество участника;
• Место работы (учебы) участника;
• Должность участника;
• Фамилия, Имя, Отчество куратора (при указании);
• Место работы (учебы) куратора (при указании);
• Должность куратора (при указании).

Публикация осуществляется с согласия субъекта персональных данных, которое даётся при заказе наградного документа. Страницы наградных документов не индексируются поисковыми системами и доступны только по прямой ссылке для проверки подлинности.

Пользователь имеет право в любое время отключить публикацию своего наградного документа на Сайте. Для этого необходимо в Личном кабинете снять отметку с публикации соответствующего диплома. В этом случае страница диплома становится недоступной для публичного просмотра, и его проверка подлинности через сайт становится невозможной. Сам диплом сохраняется в закрытом доступе в личном кабинете пользователя.

9. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

Администрация Сайта имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, изменять и корректировать условия доступа или запрещать доступ к сайту, а также изменять его содержание в любое время без предварительного уведомления. Пользователи могут отслеживать изменения в Политике конфиденциальности самостоятельно. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Администрацией Сайта, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.